1. 资产信息库
资产信息库是一套集中的、联网的资产静态信息中央数据库，按照资产类别、资产子目、资产细目存放资产信息，他们共享一些资产的基本属性，例如资产编号，资产名称，资产金额，构建日期，使用状况等，同时，不同的资产也有个性化的属性，例如房屋有面积、房产证编号、产权类型等属性；交通工具有牌照号、生产厂家、马力等属性；计算机设备有机身号码、CPU、内存以及相关配件信息。
资产信息库具有严格的权限控制机制，一般情况下，机构领导、资产管理部门、保管单位、保管人被授权可以访问，其余人员不能访问。我们采用Legion协同应用平台的权限控制组件，按照岗位进行授权，机构人事发生变化并不需要重新开发，只需定义新的岗位信息，即可自动完成新的权限设置。另外，由于资产审批流程导致的资产属性发生变化，例如资产的调拨，系统也会自动处理权限信息的更新。
资产信息库还提供数据导入的功能，支持现有的固定资产数据系统的数据采集以及转换功能，省却资产数据输入的大量手工劳动。
资产信息卡还提供资产的变动跟踪功能，通过点击“历史变动纪录”，可以查询当前资产以往的变动情况，可以查询与本资产相关的审批表单（例如入库单、领用单等）。资产信息卡还设置了处置（报废）资产的纪录，方便资产管理人员对资产严格把关，发生问题时有据可查。
2. 资产审批流程
资产审批流程包括资产申请、购买、验收（入库）、领用、退还、内部变动、调拨、出租、处置等完整的资产审批管理流程，我们统一采用Legion协同应用平台的工作流引擎以及表单模版设计工具，可以根据机构的管理规定快速配置有关的流程以及审批表格，流程可跟踪，支持会签、驳回等功能。
系统的设计坚持人性化的原则，保证用户在使用过程中尽可能节省计算机操作步骤，例如我们能够自动根据当前操作用户的身份识别用户所在的部门，下一审批人（部门领导），能够在审批过程中使用户很方便地查找自己保管的、将要处理的资产明细信息，自动计算这次审批中涉及资产的汇总统计等等。
3. 资产统计查询
资产统计查询包括资产统计、组合查询、精确查询、流程查询等多个功能。灵活的查询条件设置，高效率的查询统计算法，参考BI分析的Drill-Down功能，可以提供从宏观到微观的逐级分解查询，支持Excel以及打印输出。
