固定资产管理是许多机构特别是政府机关非常重要的一环，防止国有资产流失，增加资产管理流程的透明度，有效调配资源，是资产管理部门的重要职责。但是，对于庞大的固定资产管理需求而言，完善的资产管理信息系统却不多见，主要的固定资产软件系统包括如下两类：
- 固定资产台帐系统：这类软件一般用于资产登记以及财务对帐，以信息卡片方式存放资产信息，能够进行简单的报表统计以及打印输出，通常是单机版，不能联网，只能给资产管理人员或者财务人员使用。
- 固定资产审批系统：这类软件把固定资产的审批流程作为办公自动化系统中的一些流程来处理，主要完成资产领用、资产购买等一些流程处理，没有和固定资产台帐系统集成
以上两种系统并不能给资产管理部门以及机构领导提供全局的、完整的资产信息，而且相互之间没有集成，不能反映资产情况的实际变化，造成资产信息数据与实物不符，统计结果不准确，过程监控不理想。
