1. 计划管理
在实际的项目管理中，项目计划是项目运作的指南、方针，可以说，项目计划的制定是否合理直接关系到项目能否正常完结。同时，有了合理的项目计划，但如果缺少对计划执行的监督与跟踪、缺少到计划变更的控制与有效应对，也左右着项目实施的进度。因此，对项目计划的管理则是系统实现对项目进行管理、监控的基础，是项目信息的采集中心，也是系统实现其它诸如项目各种报表、智能预测等的数据中心。
在本系统中，用户能够对每一个项目、每一项任务排定起始日期、预计工期、明确各任务的先后顺序以及可使用的资源。系统根据任务信息和资源信息排定项目日程，并随任务和资源的修改而调整日程。另外，有可能项目经理或成员同时参加多个项目的工作，需要在多个项目中分配工作时间。因此，系统要支持同时处理多个项目的功能，可以让用户在多个项目中良好的协调。
在本系统中，项目的计划管理始于立项管理、止于结项管理，在立项管理中，项目计划由项目经理结合资源管理模块来制定，并经过立项申请这一审批流程后成为有效的提交件，项目计划的制定是立项管理阶段的里程碑成果。与财务成本预算结合，生成项目风险预估等图表。在过程管理中，原来制定的计划被执行，分配的财务预算被实际消耗。计划管理监控、跟踪计划的实施，并对计划的异常、变更进行有效控制处理。计划管理收集整理项目执行的各种信息，为生成各种报表、图表，假设分析，成本分析等提供有效数据源。在结项管理中，计划管理总结项目计划的执行情况，并生成有价值的项目总结报告。
2. 资源管理
资源包括人力、材料、设备三种资源。系统提供资源规则定义的表单，此表单包括资源的基本信息、占用状况、使用情况等。资源管理主要是计划管理的辅助工具，同时，也是了解资源应用分布状况的工具。
3. 监控跟踪中心
软件应可以跟踪多种活动，如任务的完成情况、费用、消耗的资源、工作分配等。对于项目计划的变更控制，也要详细的变更日志记录，变更之后的执行情况跟踪等。通常的做法是用户定义一个基准计划，在实际执行过程中，根据输入当前资源的使用状况或工程的完成情况，自动产生多种报表和图表，如“资源使用状况”表、“任务分配状况”表、进度图表等。还可以对自定义时间段进行跟踪。
4. 图表报表中心
与人工管理模式相比，系统的一个突出功能是能在许多数据资料的基础上（计划管理、资源管理、监控跟踪管理等收集整理的数据），快速、简便地生成多种报表和图表，如甘特图、网络图、资源使用图表、项目日历等。 生成的报表的实用性程序和操作界面要求功能强，操作性友好并且要具备良好的可扩展性。
5. 成本控制
将一个任务的任务工期、资源的使用成本、所用材料的造价、人员工资等汇总形成任务的财务成本，根据所有任务的财务成本即可得到该项目的完整成本。系统关注的是形成财务成本的最终数据，而不关注或控制其具体的形成过程。相对于系统对项目的立项、过程、结项三个管理阶段来说，成本控制在立项管理阶段采集项目的成本预算数据，在结项管理阶段则采集项目的实际费用核算数据。提供实际与预算成本的分析、比较数据报表。在项目实施过程中，可随时对单个资源或整个项目的实际成本及预算成本进行分析、比较报表。
6. 假设分析
“假设分析”是项目管理软件提供的一个非常实用的功能，用户可以利用该功能探讨各种情况的结果。例如，假设某任务延长一周，则系统就能计算出该延时对整个项目的影响。这样，项目经理可以根据各种情况的不同结果进行优化，更好地控制项目的发展。同此为企业决策提供更为全面的信息资料。
7. 协作沟通管理
确保项目信息及时适当的收集、传播、保存。一个项目的涉及人员往往是多人或一个团队，团队成员之间、团队与项目相关方之间都需要获得彼此在项目中的一些信息。协作沟通管理是项目信息传播的途径。系统应可以通过电子邮件发送项目信息，项目人员通过电子邮件获取信息，如最新的项目计划、当前任务完成情况以及各种工作报表。
8. 审批流程管理
审批流程管理实现立项申请流程、计划变更控制流程、结项申请流程。其流程流转以Legion协同应用平台的工作流引擎来实现。流程流转的相关控制信息要写回项目信息中心数据库。流程文档本身与项目或具体的任务相关联。
9. 权限管理
项目管理系统应具有安全管理机制，可对项目管理文件以及文件中的基本信息设置访问许可权限，必要时能限制对项目文件或文件中某些数据项的访问，使得重要的项目信息不被非法之徒盗取。即使是项目内部也要有严格的权限控制体系，项目监理、项目经理、项目成员应具有不同的存取控制权，同时，也要充分考虑组织的领导层和项目相关方的访问权限。
10. 接口管理
项目管理系统应允许用户从其他应用程序中获取资料，这些应用程序包括Excel、Project、或各种 ODBC兼容数据库。
11. 文档中心
项目文档存储中心，项目文档的分类支持组织自定义，提供多种文档查阅方式。
