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协同办公系统
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1. 办公门户
    作为Legion协同信息门户的其中一个子门户,可以根据机构、业务部门、个人的办公习惯定制,将有关的办公模块灵活组合,显示在协同办公的首页中,具体功能包括:
      1). 待办事宜
      2). 我的邮件
      3). 我的文档
      4). 我的订阅
      5). 我的通知
      。。。。。。

2. 信息发布
    提供公文、通知公告、留言、温馨提示等信息发布功能,系统将自动将最新发布的信息放在最前面,并以特别的符号表示,方便用户阅读。另外,提供配套的信息发布、管理、修改的模版以及工具,方便信息维护人员进行管理,具体可包括:
      1). 机构动态
      2). 通知公告
      3). 规章制度
      4). 机构刊物
      5). 媒体报道
      6). 温馨提示
      7). 留言板

3. 业务流程管理
    覆盖机构中通用的以及业务部门的各种流程,实现机构内部办公的协作,实现对文档的审批、撰写及按处理状态进行分类查阅。具体可包括:
      1). 公文处理流程
      2). 行政管理流程
      3). 信息技术管理流程
      4). 资产管理流程
      5). 人事管理流程
      。。。。。。

 

4. 文档管理
    采用目录树方式管理,包含文档库,文件夹,共享夹,收藏夹功能。其中文档库按照部门的文档分类组织,可以多级。文件夹由各用户自己建立。共享夹和收藏夹可以由用户自己建立。共享夹和收藏夹中的文档来自于用户自己已经撰写的文档。文件夹中可以新建文档。

5. 交流讨论
    1). 电子邮件:
        提供个人的邮件服务,包括邮件的收件清单,发邮件,收件箱,通讯录等功能。可支持机构现有的邮件系统例如Exchange、Domino等系统的集成。
    2). BBS:
        该论坛主要用于内部办公,因此具备普通论坛的基本功能,包括:
          a). 查看论坛栏目列表
          b). 查看各个栏目的文章列表
          c). 发表文章
          d). 编辑管理文章
          e). 查看文章详细内容
    3). 视频会议:
        结合第三方的视频会议工具实现网络会议功能。
    4). 实时消息:
        结合第三方的实时消息工具实现在线交流功能。

 

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