协同信息门户本身并不存储业务信息以及业务规则，它的用处在于统一各种协同应用系统的用户验证入口，避免了用户要记住多个用户帐号和密码的烦扰；另外，提供个性化用户界面，集成多个协同应用系统的信息。

协同信息门户不仅能够将基于Legion协同应用平台开发的各种协同应用系统进行集成，还能够通过Web Service标准，或者调用后台接口（存储过程、Java Class等），采用JSP页面展现的方式，将机构中现有的信息系统整合到协同信息门户中。

协同信息门户提供一个单一的访问入口,是人性化的系统，实现多种应用的无缝集成，这是任何能够快速适应环境并具有竞争性的企业的关键。协同信息门户体现了集成的特点，涉及到从合作伙伴到客户的整个价值链上的活动，它通过把内部的和外部的门户集成为一个单一点的访问方式，促进企业的知识链和供求链的活跃性。由于协同信息门户能够让机构高度集成和快速应变，它将成为电子商务，电子政务的关键因素，使首先建立起协同信息门户系统的机构在快速变化的环境中取胜。

协同信息门户反映出在我们所看到的企业信息管理中的一个根本转变，从一系列独立的内部和外部作业到对各种信息有条理的集成。受各种挑战的驱使，商业能力不断向更加高效的运作模式发展，针对重新建立电子商务领域的一致性，自然而然成为新一代的软件应用系统用户界面集成的潮流。

当前企业面临的挑战是在时间上的竞争需求，这种需求不是出于自身的生产速度，而是指市场中的高收益属于最早进入市场的企业，可以创立品牌并赢得商业优势。实际上这个挑战就是要把很多应用、人员和信息资源统一到一起，这需要加速革新进程，建立客户关系(customer relationships)，并确实建立起完整的价值链(integrated value chains)。

协同信息门户能够通过超越现在的分散的应用环境，把原来不同的相互关系连接到一起，形成广泛的，相互关联的企业应用环境，从而缩短企业响应时间。

对于目前的许多商业企业来说下一个重点和长期机会是将企业自身向电子商务转换。随着一些概念的逐渐澄清，电子商务已经清楚的展现在我们面前，协同信息门户就是其中的一个重要角色。协同信息门户将成为电子商务的关键驱动者之一，对于首先建立起协同信息门户系统的企业将会具有巨大的竞争优势。